???? ????????? ?? ?????? ????? - ?????? ?????, ??????? ????????????, ???? ? ????????, ??????? ?????????? ?? ?????? ?????  
???????? ?????

?? ???????

????? ?????
  ???????? ??????? ????? ????????? ?? ?????? ?????
 
Рекомендации по организации приема новых сотрудников Печать
   Эффективная организация приема новых сотрудников на фирму начинается с процедуры оценки имеющегося персонала. Необходимо из имеющегося анализа дополнительных профессий сотрудников, а так же учитывая контингент обучающихся в вузах, техникумах, сделать заключение о целесообразности набора новых сотрудников. Кроме того, следует иметь прогноз планового ухода сотрудников фирмы (пенсии, длительные загранкомандировки, переезд в другой город, уход в армию и т.п.), а так же прогноз ухода по собственному желанию, примерный процент текучести кадров.
   Все это дает возможность подойти к процедуре набора новых сотрудников на плановой основе.

   Расчет необходимого количества новых сотрудников при открытии филиалов, отделений фирм, новых ее бизнесов, как правило, осуществляется:
   - анализом нагрузки сотрудников;
   - анализом соотношений числа клиентов, основных видов операций и необходимого для такого профессионального вида деятельности числа сотрудников;
   - методом моделирования (или оценки на основе работающих аналогов производственных структур).
   Несомненно важными факторами оценки загрузки сотрудников является контроль за работой сотрудника со стороны его непосредственного руководителя и создание им условий оптимального использования рабочего времени сотрудника на основании рациональных производственных технологий.
   Проблема успешного набора сотрудников на новые вакансии за счет внутренних резервов решается наиболее эффективно через открытые конкурсы на замещение этих вакансий.
   Внешний набор специалистов имеет успех при рекомендациях работников фирмы по каждому новичку.
   Технология набора новых сотрудников включает работу кадровых служб по приглашению и конкурсному отбору специалистов на конкретные рабочие места, активное участие заказывающего подразделения в профессиональном тестировании знаний и навыков кандидата, всесторонней его оценке, максимальном информировании кандидата о ценностях фирмы, ее миссии, стратегии работы. Рекомендуется торжественный ритуал приема новичков, желательно с участием близких авторитетных для нового сотрудника людей.
   Необходимым и важным атрибутом включения новичков в работу является его процесс адаптации, правильно организованный на фирме (помощь наставника, начальное обучение и др.).
   Важным фактором по приему новых сотрудников является умелая работа по проектированию их рабочих мест. Следует обязательно обеспечить эти места каналами и объемами поступления необходимой информации, определить число возможных коммуникаций и принять меры по их оптимизации, решить вопросы создания рабочего алгоритма деятельности сотрудника (должностные инструкции, справочники, технологические карты работы).
   При проектировании рабочего места следует также уделить внимание и описанию предыстории этого места - насколько это место усиливает (или ослабляет) производственный процесс, какой процесс коммуникаций, какие предложения по модернизации этого места. Лучший способ создания таких описаний - это отчеты (желательно годовые) сотрудников с анализом состоявшихся событий, реальной оценкой стоимости места.

   С целью совершенствования работы с персоналом можно издать распоряжение «Об организации приема на работу новых сотрудников и рабочих» примерно следующего содержания:
   1. Утвердить «Положение об организации работы по отбору кандидатов на работу» (прилагается). Ввести указанное положение в действие с момента выхода настоящего Распоряжения.
   2. Согласится с формой заявки руководителя цеха, подразделения фирмы на набор специалиста на вакантное место (прилагается).
   3. Установить стандартный срок исполнения заявки 14 рабочих дней. Изменение сроков исполнения заявки проводить только с моего личного разрешения. Ответственность за своевременное и качественное исполнение заявки руководителя подразделения на подбор специалиста возлагаю на менеджера по персоналу (кадровую службу).
   4. Главному инженеру совместно с менеджером по персоналу (отделом кадров) и бухгалтерией ежегодно, не позднее 10 января, представлять мне план новых рабочих мест и возможных вакансий в текущем году, а так же смету расходов на организацию нового приема.
   5. Поручить главному инженеру в 2-х месячный срок разработать и предоставить мне на утверждение должностные инструкции и описание рабочих мест основных цехов и служб.
   6. Менеджеру по персоналу определить срок и порядок разработки должностных инструкций, технологических карт работы и описаний рабочих мест по всем (в т.ч. вспомогательным) производствам и подразделениям.
   7. Менеджеру по персоналу совместно с руководителями подразделений в месячный срок определить порядок и программу обучения новичков (до 8 часов рабочего времени), порядок адаптации новичков и оценки прохождения ими испытательного срока.

   Теги: Организация приема новых сотрудников, проектирование рабочих мест, вакансии

 

 
Интересные новости
загрузка...