Клуб инженеров по охране труда - охрана труда, техника безопасности, труд и здоровье, образцы документов по охране труда  
Обратная связь

На главную

Карта сайта
  Интернет магазин Клуба инженеров по охране труда
 
Как проводить отбор кандидатов на работу Печать
Организация работы по отбору кандидатов на работу

    Отбор и изучение кандидатов на работу осуществляет менеджер по персоналу (отдел кадров), который в своей практической деятельности взаимодействует с подразделениями, службами и цехами предприятия (фирмы).
    Прием на работу осуществлять лучше на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать одного месяца.
    Заполнение вакансий допускается лишь при наличии должностных инструкций и соответствующим образом оборудованных рабочих мест.
    Прием на руководящие должности (от начальника самостоятельного подразделения и выше) сотрудников, принимаемых на основе индивидуальных нетиповых контрактов, проводится в особом порядке и регламентируется внутренними документами фирмы.

            Предварительный отбор кандидатов

    Менеджер по персоналу (отдел кадров) формирует предложения для самостоятельных подразделений фирмы по кандидатурам, исходя из соответствующих заявок (образец прилагается), наличия вакансий и перспективных планов развития.
    Менеджер по персоналу (отдел кадров) предупреждает кандидата об условиях конкурсного отбора и отсутствии гарантии принятия в штат. С учетом анкетных данных менеджер по персоналу (сотрудник отдела кадров) проводит предварительное интервью кандидата по рекомендуемой форме и регистрирует его в специальном журнале (база данных).
    По итогам встречи менеджер по персоналу (сотрудник отдела кадров), проводящий собеседование, делает соответствующую запись на оборотной стороне анкеты, направляет ее и заполненный бланк «предварительное интервью» руководителю самостоятельного подразделения.
    В случае отсутствия вакансии и заявки от подразделений анкетные данные специалиста, представляющего потенциальный интерес для фирмы, заносятся (при его согласии) в банк данных кадрового резерва.

            Собеседование в самостоятельном подразделении
            и решение о приеме кандидата в штат


    Руководитель самостоятельного подразделения (или по его поручению руководитель среднего звена) изучает данные кандидата и сообщает в отдел кадров о своей заинтересованности в нем, определяет срок возможной встречи. В ином случае анкета с указанием причин отказа возвращается в отдел кадров, где заносится в банк данных кадрового резерва.
    Во время беседы с кандидатом руководитель, оценив его профессиональные качества, информирует об условиях, режиме работы и возможных перспективах. В случае отказа в приеме на работу извещает об этом кандидата, а анкету с соответствующей отметкой возвращает менеджеру по персоналу (в отдел кадров).
    По требованию руководителя самостоятельного подразделения кандидат может быть подвергнут психологическому тестированию или проверке профессиональных знаний. Сроки тестирования не должны превышать одной недели.
    По всем представленным кандидатурам руководители самостоятельных подразделений в недельный срок должны сообщить свое решение менеджеру по персоналу (отделу кадров), как правило, в письменном виде.
    Решение о приеме кандидата на работу руководство самостоятельного подразделения принимает на основании результатов:
    - собеседования с менеджером в по персоналу (в отделе кадров) и в подразделении;     - тестирование и (или) проверки профессиональных знаний (по требованию).

            Порядок оформления на работу

    При положительном решении кандидат пишет заявление о приеме на работу на имя Генерального директора, которое визирует руководитель самостоятельного подразделения, где будет работать кандидат. В заявлении он указывает должность сотрудника и дату зачисления.
    При оформлении на работу кандидат предъявляет:
    - паспорта или иной документ, удостоверяющий личность;
    - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    - документ воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    - документ об образовании (диплом), о квалификации или наличии специальных знаний (сертификат) - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
    На основании этих документов менеджер по персоналу (сотрудник отдела кадров) заполняет форму Т-2.
    Менеджер по персоналу (отдел кадров) готовит проект распоряжения (приказ) о зачислении кандидата в штат фирмы. В проекте распоряжения (приказа) отмечается, что кандидат принимается на работу с 3-х (6-ти) месячным испытательным сроком.
    На основании распоряжения (приказа), подписанного генеральным директором, вновь принятому на работу сотруднику выдается удостоверение и рекламный буклет о фирме. Сотрудник под роспись знакомится с коммерческой и иной конфиденциальной информацией. С сотрудниками, принимаемыми на должность, предусматривающую полную материальную ответственность, заключается договор о полной материальной ответственности согласно установленному порядку.
    Личное дело сотрудника формируется согласно установленному порядку. Личное дело сотрудника ведется и хранится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к конфиденциальным документам.
    Кандидат на работу - гражданин РФ, не имеющий постоянного места жительства в городе (крае, области), представляет менеджеру по персоналу (в отдел кадров) документы, подтверждающие его регистрацию по месту жительства (месту пребывания).
    Вновь принятый сотрудник представляет в бухгалтерию «Справку о совокупном годовом доходе».
    Прием на работу иностранных граждан определяется решением генерального директора.
    Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (которое выдается на 1 год) менеджер по персоналу (отдел кадров) организует направление документов, определенных законодательством РФ, в Федеральную миграционную службу России (для граждан стран зарубежья, Литвы, Латвии, Эстонии) или Миграционную службу края (области) (для граждан СНГ).
    На основании полученного разрешения бухгалтерия перечисляет в бюджет денежную сумму в размере, установленном законодательством РФ.
    Иностранный гражданин представляет в отдел кадров:
    - документ об образовании;
    - фотографии установленного образца;
    - автобиографию;
    - анкету.
    Прием сотрудников на работу в порядке перевода производится с личного разрешения руководителя предприятия. Менеджер по персону (отдел кадров) оформляет соответствующее письмо-запрос с просьбой уволить сотрудника той фирмы в порядке перевода. Все остальные процедуры оформления соответствуют настоящему положению.
    Устройство на работу по совместительству допускается с личного разрешения руководителя предприятия.

            Порядок обучения и прохождения испытательного срока

    При необходимости с вновь принятым работником заключается ученический договор и организуется его обучение в фирме или специализированном учебном заведении. После окончания курса обучения сотрудник сдает зачет (экзамен).
    После обучения сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей в подразделении.
    К вновь принятым сотрудникам назначаются наставники из числа высококвалифицированных специалистов с опытом работы на фирме не менее одного года (порядок и условия работы наставников и организация периода адаптации определяются соответствующим положением).
    В конце испытательного срока руководитель самостоятельного подразделения информирует менеджера по персоналу (отдел кадров) о результатах работы сотрудника за прошедший период.
    В случае, если по тем или иным причинам сотрудник не справился с выполнением своих служебных обязанностей, руководитель сообщает об этом в служебной записке менеджеру по персоналу. Сотрудник либо увольняется, либо участвует в конкурсе по замещению иной вакансии.

    Теги: Организация работы по отбору кандидатов на работу, собеседование в самостоятельном подразделении, прохождение испытательного срока

 

 
Интересные новости
загрузка...